L'accès aux formations - auxiliaire parentale.

23 juin 2020


Bien que ce soit écrit dans la convention collective, peu d'entre nous savent que nous bénéficions de 58h de formation par an grâce à notre métier d'auxiliaire parentale (attention, sur le site d'Iperia il faut se référer aux formations destinées aux « garde d'enfants à domicile »). De nombreux freins peuvent faire que nous ne partons pas en formation : les parents qui ne peuvent pas nous libérer, ne pas oser demander, le côté administratif qui peut paraitre trop contraignant, l’ignorance de ces heures, la difficulté d'expliquer le fonctionnement aux parents. Tout un tas de choses qui font qu'ensuite il est trop tard. Sur le groupe, je vous ai demandé de me poser vos questions concernant les formations. Je vais particulièrement m'attarder sur les formations portées par Iperia,  c'est une plateforme vraiment bien faite où toutes les démarches sont très bien expliquées. Les formations portées par Iperia sont particulièrement intéressantes pour nous puisqu'elles sont destinées aux salariés du particulier employeur (et donc aussi aux assistantes maternelles).

Il est évidemment possible de faire des formations de son propre chef et en les rémunérant soit-même, ce n'est bien sûr par cela que je vais aborder ici. Vous avez également la possibilité de faire des démarches auprès de la mission locale, Pôle emploi ou votre région pour faire des formations comme le diplôme d’État d'auxiliaire de puériculture, la formation d'éducatrice de jeunes enfants, le CAP Petite enfance (AEPE maintenant). Vous pouvez également passer votre CAP Petite enfance en candidat libre. Tout cela ne fait pas partie de ce que je souhaite aborder ici.

Iperia, qu'est-ce que c'est ? 

Iperia est une plateforme nationale qui travaille en réseau avec 256 organismes de formation. Iperia peut également vous accompagner individuellement dans la construction de votre projet de formation. Sur leur site internet en ligne, vous pourrez découvrir une liste de formations auxquelles vous pouvez prétendre. Si vous êtes déjà auxiliaire parentale, je vous invite à consulter cette page, qui répertorie toutes les formations disponibles. Vous cotisez pour ces heures de formations grâce aux charges prélevées sur votre salaire brut. De nouvelles formations apparaissent régulièrement sur le site. Il vous faut faire une recherche en fonction (ou non) de votre lieu de résidence. Sachez que vous aurez beaucoup plus de chance de trouver une formation à proximité si vous vivez dans une grande ville. Pour les autres, il vous faudra vous déplacer plus loin, ce qui engendre évidemment des frais supplémentaires (pris en charge sous forme forfaitaire dans le cadre du plan de développement de compétences). Certaines formations sont également accessible en FOAD (formations ouvertes à distance).


Comment se faire financer la formation ?

Le mode de financement est assez simple (toujours dans le cadre du plan de développement de compétences, donc les 58h acquises du fait de votre métier). Le parent employeur porteur du projet doit vous maintenir votre salaire (au taux horaire fixé dans le contrat), y compris durant vos journées de formation. Si votre formation est le samedi, votre employeur doit également vous rémunérer cette journée. Il sera ensuite remboursé des frais avancé dans un délai de 4 semaines maximum. Certains employeurs décident de ne pas faire d'avance des frais et vous reverser la totalité de la somme qu'il perçoit ensuite (attention, cette pratique n'est pas légale et il faut avoir une relation d'extrême confiance avec vos parents employeurs pour éventuellement l'accepter).

Les frais annexes sont-ils pris en charge par Iperia ?

Oui. Sur réserve de forfaits décidés annuellement. Une feuille de frais est à remplir durant votre formation. Il vous est possible d'y apporter des modifications durant les 8 jours calendaires suivants la fin de la formation. L'indemnité kilométrique porte sur 200km aller/retour maximum par jour de formation. Cette indemnité est de 0,211€/km. Le calcul de la distance entre votre domicile et le lieu de formation se fait via Google Maps. L'indemnité concernant les repas est de 11€ par repas. L'indemnité du déjeuner est justifiable uniquement lorsque la formation est sur une journée complète. Le dîner du soir est justifiable uniquement dans le cas d'un séjour à l'hôtel (dans le cadre de la formation bien sûr). La nuit d'hôtel est indemnisable jusqu'à 70€/nuit en province (petit déjeuner inclus) et 90€/nuit sur Paris. La nuit d'hôtel est justifiable uniquement si la formation se déroule sur 2 jours consécutifs ou si, compte tenu du lieu de formation, le salarié arrive la veille. Dans le cas d'un séjour à l'hôtel, l'indemnité kilométrique est plafonnée à 100km aller et 100km retour. L'indemnité kilométrique étant basée sur le nombre de kilomètres parcourus et non sur les tarifs engendrés, le remboursement est le même si vous prenez l'avion ou le train.

Comment s'inscrire ? 

Vous pouvez soit directement vous inscrire auprès de l'organisme de formation labellisé. Ou vous pouvez vous inscrire en ligne directement sur le site Iperia afin d'être accompagné dans votre projet. L'inscription en ligne sera en fait une pré-inscription. Iperia prendra ensuite contact avec vous afin de vous accompagner au mieux et vous mettre en lien avec un organisme au plus près de chez vous. Il faudra obligatoirement remplir un formulaire en fonction de votre situation. Voici un guide explicatif qui vous mènera vers les bons formulaires à remplir. Pour que vos heures de formation soient prises sur votre PDC, il vous faudra remplir ce formulaire. Il vous faut pour cela l'accord de votre employeur. Ces formations peuvent être suivies sur vos temps d'accueil ou en-dehors (samedi par exemple ou jours habituellement non travaillés). Les blocs de compétences pour bénéficier du titre certifiant de garde d'enfant à domicile est éligible aux heures du plan de développement de compétences. Pour les autres blocs de compétences et certifications, elles ne sont pas éligibles au heures du PDC, ce qui signifie que ce sera pris sur votre CPF. Pour cela, il y a deux types de situations. Soit vous vous formez avec l'accord de votre employeur, et dans ce cas, le formulaire d'inscription à remplir est celui-ci. C'est appelé le CPF non-autonome. Soit vous vous formez sans l'accord de votre employeur et dans ce cas, le formulaire à remplir est celui-ci. C'est ce qu'ils appellent le CPF autonome.


Quelle est la différence entre le compte personnel de formation et le plan de développement de compétences ?

Le CPF (compte personnel de formation) est le même pour tous les salariés. Du particulier employeur ou non. Vous bénéficiez de 24h de formation par année travaillées. Si vous travaillez moins, elles sont créditées sur votre compte personnel de formation au prorata. Ces heures sont désormais affichées en euros, sauf pour les salariés de la fonction publique où elles apparaissent toujours en heures. Le plan de développement de compétences (que l'on va appeler PDC) est spécifique au salarié du particulier employeur. Il vous permet d'avoir accès à 58h de formation par an. Ces heures sont en plus des 24h du CPF. Pour être claire, pour une année civile travaillées, vous bénéficiez de 58h + 24h de formation. Les heures de formations sur le CPF sont disponibles à vie tandis que les heures du PDC sont utilisables uniquement durant l'année civile en court.

Où trouver des formations éligibles au plan de développement de compétences ? 

Sur le site Iperia, vous pouvez retrouver les organismes labellisés. Les formations proposées par ces organismes de formations vous permettent de bénéficier de vos heures du PDC (à savoir 58h par année) sur ces formations. Si vous souhaitez faire des formations complémentaires, en plus de ces 58h, il vous faudra payer vous-même les formations. Iperia ne prend pas en charge une formation dépassant ces 58h, et l'organisme de formation n'est pas en droit de vous demander le paiement du reste à charge d'une formation.


Foire aux questions :

Si on se forme sans l'accord de l'employeur, la formation et les frais annexes sont-ils pris en charges par Iperia ? 

L'accord de l'employeur est obligatoire pour bénéficier de la prise en charge des formations dans le cadre du plan de développement des compétences. Le remboursement du maintien de salaire et/ou d'allocation de formation ainsi que des frais annexe se fait par Iperia auprès de l'employeur directement.

Si l'on travaille à mi-temps, est-ce que l'on cotise également pour 58h / année civile ou est-ce que l'on bénéficie de moins d'heures ?

Vous bénéficiez du même nombre d'heures de formations que vous soyez à temps plein ou à temps partiel. C'est-à-dire, 58h.

Mon contrat se termine, est-ce que je peux encore utiliser ces heures de formations ? 

Non, une fois que votre contrat est terminé, ces heures sont perdues. Pour pouvoir accéder à la formation il vous faut être encore en poste et pouvoir justifier d'un bulletin de salaire sur le mois précédent l'inscription à la formation.

L'année civile est terminée, est-ce que je peux cumuler les heures de formation non utilisées avec celle de l'année à venir ?

Non, elles ne sont pas cumulable. Une fois l'année civile écoulée, ces heures sont perdues.

Est-ce qu'il y a des frais de formations en plus ? 

Aucun frais de formation supplémentaires.

Au bout de combien de temps de travail peut-on bénéficier des formations ? 

Dès la première heure travaillée.

Est-ce que les 58h de formations auxquelles nous avons le droit apparaissent sur notre CPF ? 

Non, ce sont deux choses totalement différentes.

Si l'on se présente à notre formation, et que notre formation est annulée, comment cela se passe ? Sommes-nous tout de même indemnisés pour cette journée ?

L'organisme de formation est tenu de vous informer d'une annulation de formation dans des délais raisonnables. La prise en charge des salaires et des indemnités se fait uniquement lorsque la formation s'est réellement déroulée et au prorata du temps de présence.

J'ai entendu parler de l'OPCE (anciennement AGEFOS) pour la prise en charge de formations, comment cela se passe ? Qu'est-ce que c'est exactement ?

Cette section sera mise à jour prochainement, si je réussi à joindre l'OPCE.

Est-ce que je peux utiliser le solde de mon CPF pour les formations Iperia ? 

Comme je vous l'expliquait un peu plus haut : oui pour celles qui sont certifiantes (blocs de compétences) ou à visée certifiantes (VAE). Il faut toujours vérifier auprès de l'organisme de formation quelle formation est éligible au PDC et quelle formation ne l'est pas.

Je souhaite faire une formation premiers secours, est-ce que je peux passer par Iperia ? 

Vous pourrez trouver sur la plateforme Iperia des formations premiers secours. Elles apparaissent dans l'offre prioritaire et sont prise en charge grâce au PDC. Vous pouvez également vous former gratuitement via les sessions organisées à La Croix Rouge par exemple.

Est-ce que l'on obtient un certificat de formation à la fin de chaque formation ?

Ce n'est pas un certificat mais une attestation de suivi de formation ainsi qu'un passeport de formation. Ce dernier est garant de vos compétences professionnelles et contribue à la valorisation du métier.

Pouvons nous faire des formations qui n'apparaissent pas dans le catalogue Iperia mais qui font partie des organismes référencés sur le site ?

Dans certains cas. Certaines formations ne faisant pas partie de l'offre prioritaire peuvent éventuellement être prises en charge par le PDC. Il faut pour cela adresser une demande spécifique. C'est ensuite la branche professionnelle qui va décider d'accorder ou non le financement de la formation sur la base de certains critères.

Je suis en garde partagée, est-ce que je dois obtenir l'autorisation de mes deux employeurs pour aller en formation ?

Oui, il faut l'autorisation des deux employeurs pour pouvoir partir en formation. si vous êtes employé en garde simple par plusieurs employeurs, le parent-employeur porteur du projet doit avoir obtenu l'accord de tous les autres employeurs.

Est-ce que les deux employeurs de ma garde partagée doivent apparaître dans me formulaire de d'inscription ? 

Un seul des deux employeurs doit apparaître, il devient porteur du projet. C'est lui qui va avancer les frais de formation et lui qui sera remboursé ensuite. 

Est-ce que l'employeur porteur du projet doit nous rémunérer la totalité des heures ou seulement sa partie ? Que paye le second employeur ? 

L'employeur porteur du projet perçoit l'intégralité du remboursement versé par IPERIA. L'employeur porteur doit donc avancer les frais de la totalité des heures que vous effectuez habituellement (avec un seul ou plusieurs employeurs). Par exemple, si chaque employeur déclare habituellement 20h/semaine, il doit alors avancer les frais pour 40h/semaine et sera remboursé pour ces 40h. Vos autres parents employeurs ne vous verserons pas votre salaire. Ce dernier sera versé en totalité par le parent employeur porteur du projet qui sera ensuite remboursé en totalité de ces heures.

Comment se passe la déclaration des heures travaillées, est-ce que l'employeur doit déclarer les heures passées en formation comme des heures travaillées ? Ou doit-il déclarer les heures comme habituellement ? 

Le parent-employeur doit déclarer sur CESU ou Pajemploi uniquement les heures réellement réalisées à leur domicile. Ce qui signifie que les heures passées en formations n'apparaissent pas sur vos bulletins de salaire. Vous percevez en revanche votre salaire comme si vous étiez venu travailler. L'employeur n'a donc pas à déclarer les heures où vous étiez en formation, il ne paye donc aucun charges sur ces heures et ne perçoit aucun remboursement ou aides sur ces heures.

Comment convaincre notre/nos employeur(s) de nous laisser partir en formation ? 

Iperia a rédigé un chouette PDF pour vous aider à amener le projet auprès de vos employeurs. Il est important que cela puisse vous apporter quelque chose, et que ce soit concret pour l'employeur. N'hésitez pas à parler de ce que ça pourrait apporter à leurs enfants, à la manière dont vous travaillez.

J'ai fais une formation auprès d'Iperia ou d'un autre organisme, comment faire pour le valoriser dans mes prochains emplois ? 

Encore une fois, Iperia répond présent pour nous accompagner dans cette valorisation. N'hésitez pas à l'afficher sur vos profils, les parents pourrons ainsi voir que vous êtes intéressés par la formation continue, que vous continuez de vous remettre en question, d'apprendre. Une fois de retour au travail, pensez à parler aux parents, aux enfants de ce que vous avez appris, à le mettre rapidement en application, de continuer à lire sur ce sujet. Iperia a également développé un site internet permettant aux professionnels de créer leur CV facilement et rapidement et ainsi mieux valoriser leurs compétences auprès des employeurs. En parallèle, comme évoqué plus haut, vous bénéficiez également d'un passeport de formation. C'est un outil nominatif, qui vous permet de justifier vos acquis auprès de vos employeurs ou futurs employeurs.

Si je m'inscris à une formation pendant que je suis salarié et qu'entre le moment de partir en formation et le moment de la demande l'employeur rompt le contrat ou que le contrat se termine, comment ça se passe ? 

Il faut être salarié durant tout le temps de la formation. Le même employeur doit porter la formation. Concrètement, cela signifie que que si il y a rupture ou interruption du contrat (congé maternité, maladie, etc), vous devez en avertir Iperia immédiatement. Dès la date de la rupture ou de la suspension du contrat, les droits à la formation s'arrêtent et vous ne pouvez plus prétendre à être financé par Iperia dans le cadre du PDC.

Dans la grille des salaires, j'ai remarqué qu'il y avait un titre professionnel de garde d'enfant que l'on pouvait obtenir ? 

En effet, un titre professionnel concernant la garde d'enfant à domicile est disponible. Vous pouvez le passer avant de commencer à exercer mais vous pouvez également le passer en validation des acquis de l'expérience. Ce titre professionnel vous permet de prétendre à une augmentation du salaire minimum.

La VAE, qu'est-ce que c'est ?

C'est un accompagnement proposé à une personne salariée pour valoriser son expérience. Cela signifie pour mot « validation des acquis de l'expérience ». C'est une alternative à la formation professionnelle. Il faut pouvoir justifier d'au minimum 1900h, soit un an de travail. Le titre perçu par la VAE est un titre professionnel identique à celui perçu en formation classique. Par exemple, si vous passez votre VAE pour obtenir le CAP petite enfance, vous obtiendrez le même document certifié que les personnes le passant en lycée ou en formation sur 2 ou 3ans.

Iperia et le Covid-19 :

Compte tenu de la crise sanitaire actuelle, Iperia a développé plusieurs modules de formations spécialement en lien avec le Covid-19 afin de permettre aux professionnels de travailler en sécurité et plus sereinement. Deux modules sont accessibles. Le premier dure 1h, et il est sous format 100% à distance. Pour le second, il dure 3h. Vous pouvez en retrouver les détails de formation via ce lien.

Les formations qui me font de l’œil :

Il m'a été suggéré de vous partager quelques formations. Comme la plupart d'entre nous, je suis de celles qui ne pensent pas souvent à la formation auprès des organismes. Tout cela arrivera dans un article suivant, celui-ci étant déjà bien assez long !



Est-ce que vous y voyez plus clair en ce qui concerne les formations ? N'hésitez pas si vous avez d'autres questions. Pensez à me laisser un petit mot sous l'article sur le blog pour me dire si il vous a été utile !
* Je remercie Julie qui fait partie de l'équipe de gestion de la plateforme Iperia pour avoir pris le temps d'apporter des précisions et des réponses aux questions restantes.

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